۱. عقد قرارداد ثبت شرکت

اولین گام، ارائه درخواست ثبت شرکت به اداره ثبت است. این مرحله می‌تواند حضوری، تلفنی یا به‌صورت آنلاین انجام شود.

۲. تکمیل مدارک

هرچه مدارک سریع‌تر و کامل‌تر ارائه شود، پرونده زودتر وارد مرحله بررسی می‌شود.

۳. تأیید نام شرکت

مؤسسان باید حداقل پنج نام مناسب، خاص، فارسی و معنی‌دار پیشنهاد دهند. پس از بررسی، یکی از نام‌ها انتخاب و روی اظهارنامه درج می‌شود. تأیید نهایی مسئول اداره ثبت نیز الزامی است.

۴. امضای اوراق

اظهارنامه، اساسنامه، تقاضانامه و سایر اوراق باید توسط سهامداران یا نماینده قانونی آن‌ها امضا شود.

۵. تشکیل پرونده

تمام مدارک پس از تأیید، توسط کارشناس به اداره ثبت تحویل داده می‌شود تا پرونده رسمی تشکیل و در دبیرخانه ثبت شود.

۶. بررسی کارشناسی

کارشناس اداره ثبت مدارک، مشخصات سهامداران و قوانین رعایت‌شده را بررسی می‌کند. درصورت وجود نقص، پرونده برگشت داده شده و باید ایرادات رفع گردد.

۷. صدور و تحویل اسناد شرکت

پس از تأیید نهایی، اسناد رسمی شامل:

• اساسنامه

• اظهارنامه

• شرکت‌نامه

• صورتجلسه هیئت‌مدیره

• آگهی تأسیس

تحویل متقاضی می‌شود و شرکت از این مرحله به‌صورت قانونی موجودیت پیدا می‌کند.

سؤالات متداول

مدت زمان ثبت شرکت سهامی خاص چقدر است؟

با احتساب افتتاح حساب بانکی، معمولاً حدود ۱۵ روز کاری زمان نیاز دارد. پس از ثبت، آگهی در روزنامه رسمی منتشر می‌شود.

حداقل سرمایه لازم برای ثبت شرکت چقدر است؟

حداقل سرمایه طبق قانون ۱۰۰ هزار تومان است، اما ۳۵٪ آن باید در حساب شرکت در شرف تأسیس واریز گردد.

آیا داشتن مدرک تحصیلی برای مدیران الزامی است؟

خیر. مگر اینکه موضوع فعالیت نیازمند مجوز یا تخصص خاص باشد.

جمع‌بندی

ثبت شرکت سهامی خاص فرآیندی اداری و نسبتاً تخصصی است که شامل تنظیم اساسنامه، شرکت‌نامه، صورتجلسات، واریز سرمایه و تکمیل مراحل سامانه‌ای می‌شود. با آشنایی کامل با قوانین و مدارک موردنیاز، می‌توان این روند را بدون اتلاف وقت و هزینه طی کرد.